Управляющий делами / Делопроизводитель - #7977100

ООО Лаборатория институционального проектного инжиниринга


Дата: 13.09.21 3:13
Город: Санкт-Петербург, Санкт-Петербург
Категория: Административный персонал
Зарплата: от 51 000 руб. до 68 000 руб.
Тип работы: Постоянная работа
График работы: Полный рабочий день


Обязанности:Организация ДО:- Организация процесса делопроизводства.- Организация процесса документооборота.- Ведение архива группы компаний.- Ведение протоколов совещаний, организация и контроль голосований (в т.ч. электронных) по группе компаний.- Взаимодействие с акционерами группы компаний по вопросам ДО.- Организация работы по составлению номенклатуры дел.- Разработка и актуализация проектов нормативных документов Компании (правила, регламенты, положения, инструкции) в рамках своей зоны ответственности, обеспечение их согласования и исполнения.Автоматизация ДО:- Подстановка заданий на автоматизацию бизнес-процессов и документооборота в рамках своей зоны ответственности в Информационной системе Битрикс (Bitrix).- Контроль реализации ТЗ, актуализация реализованных проектов по автоматизации согласно потребностям Компании.Работа с договорами:- Подготовка проектов договоров в рамках согласованных шаблонов.- Организация работы с договорами Компании, ведение процессов согласования всех договоров в соответствии с процедурой в Информационной системе Битрикс.- Организация получения всех необходимых документов к договорам, осуществление необходимой доработки договоров.- Осуществление регистрации договоров.Кадровое делопроизводство и дополнительные задачи:- Выполнение функций КДП по компании (локальный офис, распределенные офисы, сотрудники на удаленном формате работы).- Ведение форм отчетности по ОТиТБ.- Сопровождение общехозяйственной деятельности офиса.- Организация и проведение инвентаризации, иных внутренних мероприятий.Организационная работа:- Планирование деловых встреч, ведение общего графика совещаний, контроль информирования.- Организация контроля исполнения поручений и информирования Руководителя о ходе исполнения поручений.- Организация работы приемной.- Организация работы с корреспонденцией.Требования:- Четкое понимание высокой трудоемкости объема работы до отправки резюме на рассмотрение.- Опыт работы по указанной должности, наличие требуемых из описания компетенций.- Высокий уровень адаптации и работы в меняющихся условиях.- Уверенный пользователь Bitrix (Битрикс).- Среднее специальное или высшее образование.- Грамотная устная и письменная речь.- Знание требований по оформлению документации.- Порядочность, ответственность, пунктуальность.- Стрессоустойчивость.​​​​​​Условия:Оформление по ТК РФ.График работы 5/2 с 10:00 до 18:30

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.


Работа Дома - Телеграм канал

Ищешь работу на дому?

Подписывайся на Телеграм канал Работа Дома!

ПОДПИСАТЬСЯ