Специалист по документообороту - #7976296

ООО УК ЭКОКОМПЛЕКТ


Дата: 13.09.21 3:1
Город: Москва, Москва
Категория: Административный персонал
Зарплата: договорная
Тип работы: Постоянная работа
График работы: Полный рабочий день


Компания «Экокомплект» специализируется на производстве готовых домов по немецкой технологии фахверк. В связи с большим количеством желающих отклики на вакансию принимаются исключительно в электронном виде через сайт HH.RU Обязанности: Создать и вести электронный документооборот; Создать удобную и эффективную поисковую систему; Оформлять регистрационную картотеку и вести компьютерную базу данных документов; Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию; Сортировать ее по критерию необходимости регистрации, регистрировать требуемое; Подготавливать документацию для рассмотрения управленцам; Проверять правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении; Контролировать своевременность подшивки документов в дела, создание архива; Проводить информационно-справочную работу; Обрабатывать и отправлять исходящие бумаги; Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом; Участие в подготовке отчетности; Взаимодействие с разными отделами компании; Жизнеобеспечение офиса, заказ всего необходимого; Передача первичных документов ( поставщики , покупатели) в бухгалтерию, организация работы с поставщиками в ЭДО . Должен знать: Правила организации электронного документооборота; Систему организации делопроизводства; Схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования: Желательно: Экономическое, финансовое, бухгалтерское образование; Хорошее владение excel, word, 1С; Знание делопроизводства, основ бухгалтерского учёта; Опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером, экономистом, финансистом, делопроизводителем как преимущество; Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации. Условия: 5/2, полный рабочий день; Офис в 5 минутах от ст.м. “Текстильщики”; Дружный коллектив единомышленников, комфортные условия работы, чай/кофе в офисе; Мы заботимся о своих сотрудниках, сопровождение профессионального коуча в процессе работы, помощь в адаптации; Домокомплект по специальной цене для сотрудников!

Рабочий день - полный

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.


RabotaDoma.org

Хочешь работать, не выходя из дома?

Свежие вакансии удаленной работы и простое размещение резюме!

ПОДРОБНЕЕ