Секретарь руководителя - #4180546

ФКП Тамбовский пороховой завод


Дата: 19.11.20 18:35
Город: Котовск, Тамбовская область
Категория: Административный персонал
Зарплата: от 16 700 руб.
Тип работы: Постоянная работа
График работы: Полный рабочий день

Обязанности секретаря руководителя:
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования к кандидатам:

высшее образование (Филология, Документоведение и документационное обеспечение управления будет преимуществом); опыт работы от года в должности секретаря, секретаря-референта - желательно; ответственность; грамотная устная и письменная речь; обучаемость; горячее желание работать

Мы предлагаем вам:

полный рабочий день (с 08:00 до 17:00); трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ; белая стабильная заработная плата; перспективы карьерного роста

Полный рабочий день

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

RabotaDoma.org

Хочешь работать, не выходя из дома?

Свежие вакансии удаленной работы и простое размещение резюме!

ПОДРОБНЕЕ