Документ · management
Штатное расписание
показывает наличие должностей в организации.
Применение
Когда документ нужен
Документ используют, когда показывает наличие должностей в организации. Требование должно быть связано с предметом закупки, конкретной ролью и этапом исполнения договора.
| Этап | Что проверить | Результат |
|---|---|---|
| Основание | связь с законом или конкретной операцией | требование обосновано |
| Реквизиты | ФИО, номер, дата, организация | документ идентифицирован |
| Область | специальность, группа, разряд, метод | соответствует роли |
| Статус | срок действия и официальный реестр | действует на нужную дату |
Алгоритм
Как проверить
- сверить ФИО и реквизиты с документом, удостоверяющим личность
- проверить выдавшую организацию, дату и срок действия
- сопоставить область, разряд, группу или специальность с работой
- проверить реестр, если для документа ведется официальный реестр
- обезличить избыточные персональные данные
Риски
Типичные ошибки
- требовать документ без связи с предметом закупки
- не указывать допустимые способы подтверждения
- принимать скриншот без проверяемых реквизитов
- запрашивать лишние персональные данные
Кейс
Проверка без избыточных данных
Вместо полной копии документа с адресом и иными лишними данными заказчик запросил страницу с ФИО, реквизитами, квалификацией и сроком действия. Участник передал согласие специалиста, а проверка свелась к области документа и актуальному статусу.
FAQ
Частые вопросы
Что подтверждает «Штатное расписание»?
показывает наличие должностей в организации.
Можно ли проверить документ в реестре?
Если уполномоченный орган ведет открытый реестр, сверяйте номер, статус и область действия. Для остальных документов проверяют оригинал, заверенную копию или сведения у выдавшей организации.
Нужно ли прикладывать документ к заявке?
Это зависит от закона и условий закупки. Требование к участнику, персоналу и этапу исполнения договора необходимо разделять.