ГлавнаяСоискателюРаботодателюПоиск вакансийПоиск резюме

Вход
 
Реклама
 


Реклама
 

Документовед

45 000 руб
Секретариат и АХО
 Опубликовано 21.09.16
Общая информация
 
Корниец Анна
Женский
53 года
г.Москва. Переезд невозможен.
Неполное высшее
20 лет
Состою в браке. Детей нет.

Контактная информация
 
+7 (926) 4500690, телефон всегда со мной
anna170564@rambler.ru

Опыт работы
 
Документовед. ОАО "Мосэнерго" Москва, www.mosenergo.ru.

Основные обязанности, достижения:

1. Делопроизводство:
• Подготовка документов по поручению сотрудников компании (печать, ксерокопирование, сканирование и т.д.).
• Создание и ведение папок для хранения документов.
• Прием поступающей корреспонденции (бланки, факсы, письма…)., осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача руководителю (если не понятен получатель) или конкретным исполнителям для использования.
• Составление карточек клиентов (установленной внутренней формы)
• Оформление почтовой корреспонденции (конверты, уведомления, описи). Составление реестров отправлений. Контроль отправки (отметки в реестре о дате отправлений). Сортировка квитанций. Своевременный отчет.
• Контроль поступления почтовой корреспонденции по списку организаций, находящихся на почтовом обслуживание. (Обзвон почтовых отделений с периодичностью не реже 1 раза в неделю). Составление отчета.
• Своевременное (в течении дня) уничтожение документов переданных для
утилизации.
2. Проверка электронной почты (3 почт. ящика) с периодичностью 1/60мин. Сохранение и сортировка ВСЕХ файлов и документов на переносной носитель (flash). Отправка почты по поручению. Контроль отправки (воэврата) почты.
3. Прием/передача телефонных звонков и факсов. При отсутствии сотрудника в офисе передача информации о поступивших в его адрес звонках в письменном виде по его прибытии
4. Выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации в Интернет, контроль выполнения заданий сотрудниками).
5. Координация рабочего дня руководителя (Microsoft Office Outlook).
6. Контроль и обеспечение потребностей компании в канцелярских принадлежностях и расходных материалах к оргтехнике.
7. Прием от сотрудников исходящей корреспонденции и организация ее отправки или доставки (организация передвижения курьера).
8. Организация приема посетителей.
9. Ведение переговоров и деловой переписки, документации; контроль исполнения приказов/распоряжений, упорядочение документации.
10. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
11. Работа в программах CorelDRAW и презентации Microsoft PowerPoint для создания поздравительных открыток, объявлений и плакатов и пр.
Секретарь учебной части. Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы "Школа № 1498 "Московская Международная Школа" http://sch1498.mskobr.ru.

Основные обязанности, достижения:

Использование в работе прогрессивных форм обработки, учета и ведение документации учитывая законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность.
Использование положений и инструкций по ведению делопроизводства и государственных сандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Работа с оргтехникой, приемно-переговорными устройствами, факсом, множительными устройствами,сканером, компьютером и т.п.
Использование всех офисных компьютерных программ.
Подготовка по учебному заведению приказов и распоряжений, а так же деловых писем.
Ведение Алфавитной книги, книги приказов на зачисление и выбытие учащихся, книги прибытия и выбытия учащихся.
Консультирование учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
Выдача справок, подтверждающих учебу и работу в Школе.
Учет, прием и выдача необходимых документов при приеме и выбытие учащихся.
Оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.
Старший специалист. "Газпромбанк" (Акционерное общество) Москва, www.gazprombank.ru.

Основные обязанности, достижения:

Аппарат Правления - Управление делами - Канцелярия.
1. Делопроизводство:
• Подготовка документов по поручению сотрудников компании (печать, ксерокопирование, сканирование и т.д.).
• Создание и ведение папок для хранения документов.
• Прием поступающей корреспонденции (бланки, факсы, письма…)., осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача руководителю (если не понятен получатель) или конкретным исполнителям для использования.
• Составление карточек клиентов (установленной внутренней формы)
• Оформление почтовой корреспонденции (конверты, уведомления, описи). Составление реестров отправлений. Контроль отправки (отметки в реестре о дате отправлений). Сортировка квитанций. Своевременный отчет.
• Контроль поступления почтовой корреспонденции по списку организаций, находящихся на почтовом обслуживание. (Обзвон почтовых отделений с периодичностью не реже 1 раза в неделю). Составление отчета.
• Своевременное (в течении дня) уничтожение документов переданных для
утилизации.
2. Проверка электронной почты (3 почт. ящика) с периодичностью 1/60мин. Сохранение и сортировка ВСЕХ файлов и документов на переносной носитель (flash). Отправка почты по поручению. Контроль отправки (воэврата) почты.
3. Прием/передача телефонных звонков и факсов. При отсутствии сотрудника в офисе передача информации о поступивших в его адрес звонках в письменном виде по его прибытии
4. Выполнение отдельных поручений руководителя (поиск информации в Интернет, контроль выполнения заданий сотрудниками).
5. Координация рабочего дня руководителя (Microsoft Office Outlook).
6. Контроль и обеспечение потребностей компании в канцелярских принадлежностях и расходных материалах к оргтехнике.
7. Прием от сотрудников исходящей корреспонденции и организация ее отправки или доставки (организация передвижения курьера).
8. Организация приема посетителей.
9. Ведение переговоров и деловой переписки, документации; контроль исполнения приказов/распоряжений, упорядочение документации.
10. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
11. Работа в программах CorelDRAW и презентации Microsoft PowerPoint для создания поздравительных открыток, объявлений и плакатов и пр.

2) Аппарат Правления - Управление делами - Экспедиция.
Учет, сортировка и отправка корреспонденции, взаимодействуя с Почтой России и курьерскими службами.

Дополнительная информация
 
Умение работать в режиме многозадачности;
Ориентирование на работу с людьми;
Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Навыки самостоятельного подбора информации, принятия задач в рамках своей компетенции;
Внимательность, вежливость, корректность.
Доброжелательность, позитивный взгляд на жизнь и людей, занятие спортом...
Права категории B.
Плавание, спортивная ходьба, имею собаку
https://ok.ru/anna.kositsynakorniets
Добро пожаловать на мой профиль в соцсетях!